Sitio informativo · no es notaría ni asesoría legal o fiscal (ver aviso)
Aviso: sitio informativo, no es una notaría ni un despacho. No es asesoría legal ni fiscal. La fe pública la tienen los notarios y los corredores públicos, cada uno en su materia; la escritura de compraventa de un inmueble la autoriza un notario. Información verificada a octubre de 2026; las cifras pueden cambiar: confírmalas con la autoridad o tu notaría. Aviso legal completo.
Firmaste un contrato privado, un convenio, una carta o un finiquito y alguien te pide que la firma esté "ratificada ante notario". Ratificar firmas significa que las personas que firmaron se presentan ante un notario público (o, si el documento es mercantil, ante un corredor público), se identifican y reconocen que esa firma es suya y que están de acuerdo con el documento. Aquí te explicamos para qué sirve, quién lo hace, cuánto cuesta según el arancel oficial de tu estado y qué no resuelve.
- Qué es: el fedatario se asegura de quién firma y hace constar, en un acta al pie del documento, que esas personas reconocieron su firma ante él, con fecha.
- Para qué sirve: da certeza de quién firmó y cuándo. No convierte un contrato privado en escritura pública: para transmitir una casa sigues necesitando la escritura ante notario.
- Quién: notario para cualquier documento; corredor público solo si el acto es mercantil y no es sobre inmuebles.
- Cuánto (topes 2026): en Jalisco hasta $1,925.14 si el documento no tiene valor determinado; en la Ciudad de México hasta $2,464 si todos son personas físicas; en el Estado de México 30 UMA por la primera persona física. Si el documento tiene valor, cambia la cuota.
1. Qué es y para qué sirve
En la ratificación, el documento sigue siendo privado: lo redactaron y firmaron las partes. Lo que agrega el fedatario es un acta donde hace constar quiénes comparecieron, que se identificaron, que reconocieron su firma y la fecha. En Jalisco, por ejemplo, la Ley del Notariado (art. 119) dice que la certificación de firmas y la ratificación de documentos privados se hacen constar en un acta al calce del documento (o en hoja adherida), firmada por los comparecientes y autorizada por el notario, con holograma, y que el notario guarda un tanto en su libro de documentos de certificaciones.
| Figura | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ratificación o reconocimiento de firmas | Las personas reconocen ante el fedatario una firma que ya pusieron en el documento. | Un convenio entre particulares que ya firmaron y que quieren dejar con fecha cierta. |
| Firma ante el fedatario (puesta de firmas) | Las personas firman el documento frente al fedatario y él certifica la autenticidad. | Una carta o contrato que se firma en la notaría el mismo día. |
| Escritura pública | El notario redacta el acto en su protocolo. Es otra cosa y tiene otro costo. | La compraventa de una casa (ver cómo escriturar una casa). |
Usos comunes: contratos privados entre particulares (arrendamiento, compraventa de bienes muebles, prestación de servicios), convenios, finiquitos, cartas de autorización y documentos que una empresa, un banco o una oficina te pide "con firma ratificada". Cada institución decide qué acepta: pregunta antes de pagar.
2. Notario o corredor público: quién puede hacerlo
Notario público (estatal)
- Puede ratificar o certificar firmas de documentos civiles y mercantiles, de personas físicas y morales.
- Su cobro tiene tope en el arancel de su estado (tabla abajo).
- Solo actúa dentro del estado donde tiene su notaría.
Corredor público (federal, Secretaría de Economía)
- Da fe de contratos, convenios y actos de naturaleza mercantil, excepto tratándose de inmuebles (Ley Federal de Correduría Pública, art. 6 fr. V).
- Debe asegurarse de la identidad y capacidad de las partes o ratificantes (art. 19 fr. VI). Ante él no hace falta traducir un documento en otro idioma para el reconocimiento o puesta de firmas, si las partes declaran entenderlo y él lo comprende (art. 19 fr. V).
- Tiene prohibido actuar en actos no mercantiles o sobre inmuebles (art. 20 fr. XI y XII).
- Sus honorarios se pactan libremente, pero debe exhibir sus precios y decírtelos antes del servicio (art. 14).
¿Dudas entre uno y otro? Lee Notario vs corredor público.
3. Paso a paso
- Revisa el documento antes. Ratificar no corrige errores: si el contrato está mal redactado, la ratificación no lo arregla. Si es importante, que lo revise un abogado.
- Elige fedatario. Documento civil o personal: notario. Contrato mercantil sin inmuebles: notario o corredor público.
- Pide presupuesto por escrito. Di cuántas páginas tiene, cuántas personas firman, si alguna es empresa y si el documento tiene un monto (precio, renta, adeudo). Compáralo con el arancel de tu estado.
- Acudan todos los firmantes con identificación oficial. Si alguien firma por una empresa u otra persona, debe llevar su poder.
- El fedatario levanta el acta al pie del documento o en hoja adherida, y la firman los comparecientes.
- Recibe tu tanto y revisa que el acta tenga fecha, número, nombres de quienes ratificaron, firma y sello del fedatario.
4. Qué llevar
- El documento original con las firmas (o sin firmar, si van a firmar ante el fedatario), en tantos ejemplares como partes.
- Identificación oficial vigente de cada firmante.
- Si alguien representa a una empresa o a otra persona: poder vigente y, en su caso, acta constitutiva.
- Los datos generales que pida el fedatario (en Jalisco el acta incluye las generales de los comparecientes cuando no están en el documento, Ley del Notariado art. 119). La lista exacta de cada notaría: por confirmar.
5. Costos oficiales por estado (2026)
Los notarios cobran conforme al arancel de su estado; los montos son máximos. No uses las cifras de un estado para otro. Pregunta si el presupuesto ya incluye IVA.
| Estado | Concepto | Tope | Fuente |
|---|---|---|---|
| Jalisco | Autenticidad o ratificación de firmas en documentos sin valor determinado | Hasta $1,925.14 | Arancel Notarial Oficial Jalisco 2026, fr. XV |
| Si el documento o contrato representa valor pecuniario | $14,438.55 | Arancel Jalisco 2026, fr. XV | |
| Recabar firmas fuera de la notaría | $962.57 por cada domicilio | Arancel Jalisco 2026, fr. XVI | |
| Ciudad de México | Documento sin valor determinado, todos personas físicas | Hasta $2,464 (hasta 3 páginas); $55 por página desde la cuarta | Arancel de Notarios CDMX 2026, numeral 27 fr. I |
| Documento sin valor determinado, alguna persona moral | $4,463 (hasta 3 páginas); $55 por página desde la cuarta | Arancel CDMX 2026, numeral 27 fr. I | |
| Documento con valor determinado | 50% de lo que resulte del numeral 14 para ese acto (hasta 3 páginas); $87 por página adicional | Arancel CDMX 2026, numeral 27 fr. II | |
| Cada documento adicional al primero (casos sin valor y permisos de menores) | $344 | Arancel CDMX 2026, numeral 27 | |
| Estado de México | Documento sin valor determinado, otorgante persona física | 30 UMA (≈ $3,519.30) + 8.5 UMA (≈ $997.14) por cada persona física adicional | Arancel de Notarios Edomex (Gaceta 31/03/2025), art. 26 |
| Documento sin valor determinado, otorgante persona jurídica colectiva | 35 UMA (≈ $4,105.85) + 12 UMA (≈ $1,407.72) por cada persona jurídica adicional | Arancel Edomex, art. 27 | |
| Documento con valor determinado | 50% de lo que resulte del art. 7 del arancel | Arancel Edomex, art. 28 | |
| Corredor público (todo el país) | Ratificación de documentos mercantiles | Honorarios libres; debe exhibir precios y avisarte antes | Ley Federal de Correduría Pública, art. 14 |
| Otros estados | Cualquier concepto | por confirmar en el arancel local | Ley del Notariado de cada estado |
Ejemplos con los topes 2026 (honorarios, sin IVA):
- Jalisco, ratificar un convenio sin monto: hasta $1,925.14.
- Ciudad de México, ratificar una carta de 6 páginas sin monto, firmada solo por personas físicas: $2,464 + 3 × $55 = $2,629.
- Estado de México, dos personas físicas ratifican un documento sin monto: 30 + 8.5 = 38.5 UMA ≈ $4,516.44.
Qué cuenta como "valor determinado" (por ejemplo, si un contrato de arrendamiento entra en esa cuota) lo define cada notaría al revisar el documento: pídelo por escrito en el presupuesto. En Jalisco, la Ley del Notariado (art. 136) dice que no se debe cobrar nada adicional al arancel, salvo impuestos, derechos y demás costos indispensables pagados por tu cuenta.
6. Qué profesional te conviene
- Notario público: cualquier documento privado civil o mercantil, y todo lo que toque inmuebles.
- Corredor público: contratos y convenios mercantiles de empresas o comerciantes, sin inmuebles.
- Abogado: para redactar o revisar el contrato antes de ratificarlo. El fedatario da fe de las firmas, pero no negocia por ti.
- Gestor: puede ayudarte con citas y papeles, pero no ratifica: la fe pública solo la da el notario o corredor.
7. Advertencias
- Un contrato privado de compraventa de una casa ratificado no es una escritura y no te hace dueño ante el registro público. Para comprar una casa, escritúrala (ver cómo evitar fraudes inmobiliarios).
- La ratificación da certeza de quién firmó; no garantiza que lo que dice el documento sea legal, justo o cierto.
- Un corredor público no puede ratificar documentos sobre inmuebles ni actos no mercantiles (LFCP art. 20 fr. XI y XII). Si te lo ofrece, desconfía.
- Desconfía de "ratificaciones" sin que se presenten los firmantes. Verifica que el fedatario exista en el padrón de su estado o de la Secretaría de Economía (ver cómo verificar).
- Si el presupuesto supera el arancel de tu estado, pide que te expliquen cada concepto.
8. Preguntas frecuentes
¿Ratificar es lo mismo que certificar una copia?
No. La ratificación es sobre las firmas de un documento original. El cotejo o certificación compara una copia con su original. Lee copias certificadas y cotejo.
¿Tienen que ir todos los que firmaron?
Cada persona cuya firma se va a ratificar tiene que comparecer e identificarse. Si alguien no puede ir, pregunta a la notaría por la opción de recabar su firma en otro momento o fuera de la oficina (en Jalisco hay cuota de $962.57 por domicilio, Arancel 2026 fr. XVI).
¿Puedo ratificar un permiso para que mi hijo viaje al extranjero?
Sí, es un uso frecuente. En la Ciudad de México tiene cuota propia: $2,060 por documento (Arancel 2026, numeral 27 fr. III). Lee la guía de carta permiso para menores.
¿Cuánto tarda?
Si el documento ya está listo y van todos los firmantes, suele hacerse en la misma cita, pero depende de cada notaría: por confirmar con la oficina.
¿Una ratificación de Jalisco sirve en otro estado?
La fe pública del notario vale en todo el país, aunque él solo actúa dentro de su estado. Aun así, quien recibe el documento puede pedir requisitos propios; confírmalo antes.
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Solicitar cotización9. Fuentes oficiales
- Ley Federal de Correduría Pública, arts. 6 fr. V, 14, 19 fr. V y VI, y 20 fr. XI y XII (Cámara de Diputados): diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/105.pdf
- Arancel Notarial Oficial Jalisco 2026, fr. XV y XVI (Colegio de Notarios del Estado de Jalisco): colnotjal.mx/c2025/ARANCEL2026.pdf
- Ley del Notariado del Estado de Jalisco, arts. 119, 120, 121 y 136 (texto del Colegio, 2025): notariosjalisco.com – LeyNot25.pdf
- Arancel de Notarios de la Ciudad de México 2026, numeral 27 (Gaceta Oficial CDMX, 30 de enero de 2026; Colegio de Notarios CDMX): colegiodenotarios.org.mx – arancel actual
- Arancel de Notarios del Estado de México, arts. 26, 27, 28 y 45 (Gaceta del Gobierno, 31 de marzo de 2025): legislacion.edomex.gob.mx
- UMA 2026 ($117.31 diarios): INEGI
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